In desfasurarea afacerilor exista mereu riscul de a ramane cu facturi neincasate.
Faptul ca le oferi clientilor posibilitatea sa achite facturile la un anumit termen este, in principiu, atat in avantajul tau ca furnizor pentru ca este un foarte bun instrument de fidelizare, cat si in avantajul clientului deoarece ii ofera posibilitatea sa-si desfasoare activitatea fara sa aiba bani blocati in stocuri.
Problema apare atunci cand termenul de plata stabilit nu este respectat de catre client. Plata la termen presupune din start costuri suplimentare pentru tine ca furnizor, iar depasirea scadentei de catre client iti provoaca pierderi financiare suplimentare.
In programul de facturare online BrioBill ai la dispozitie functionalitati special create pentru a sustine proceduri de lucru care te ajuta sa eviti problemele financiare generate de facturi neincasate sau incasate cu intarziere.
Alege si Tu sa facturezi simplu si rapid Incearca-l gratuit
Ulterior nu va exista niciun dubiu ca ceea ce ai prestat/livrat si facturat este exact ceea ce ai ofertat si pentru care ai primit acceptul clientului. Poti emite factura direct din oferta, daca selectezi “Creare factura”.
Ca orice document din BrioBill si ofertele pot fi personalizate cu sigla/logo-ul firmei tale. Toate documentele emise din program vor demonstra profesionalismul cu care iti desfasori activitatea
In contract se stabilesc toate conditiile in care se desfasoara relatia comerciala, termenii si conditiile de plata, precum si penalizarile aplicabile ambelor parti in caz de nerespectare a clauzelor contractuale. Prin urmare, posibilitatea ca factura sa nu fie achitata la timp se reduce condiderabil.
Alege si Tu sa facturezi simplu si rapid Incearca-l gratuit
Avizul trebuie sa insoteasca marfa pe tot parcursul transportului. In momentul in care il completezi, programul iti afiseaza cantitatea disponibila pe stoc si ai optiunea de a afisa, sau nu, preturile. Din aviz programul emite direct factura, daca apesi pe “Creare factura”
Alege si Tu sa facturezi simplu si rapid Incearca-l gratuit
Nu astepta scadenta ca sa vezi daca primesti banii. Aminteste-i clientului ca se apropie data scadenta si in acest fel sunt mai putine sanse sa uite sau sa nu aiba banii pregatiti in ziua respectiva. In program acest proces se face automat in functie de setarile introduse.
Suplimentar urmareste-ti atent cash-flow-ul luand in calcul mai multe variante de evolutie a lucrurilor. Introdu previziunile necesare si estimeaza cat mai corect fluxul de numerar astfel incat sa stii cat mai exact ce termene de plata poti oferi clientilor tai si ce scadente sa ceri de la furnizori.
Daca ai totusi un client care nu isi achita datoria si esti nevoit sa apelezi la ajutor juridic, respectarea procedurilor de lucru descrise mai sus te va ajuta foarte mult deoarece vei avea la dispozitie toate dovezile necesare pentru a recupera sumele datorate de client.