fbpx

CUM SA … emiti un Proces Verbal direct din programul de facturare BrioBill

1. In Documente -> Procese verbale, apasa pe butonul Adauga proces verbal

Click pe imagine pentru marire

2. Selecteaza din lista partenerul dorit sau, daca nu exista, apasa pe butonul “+” pentru a-l adauga. Selecteaza si tipul de proces verbal pe care doresti sa-l emiti. In exemplul de mai jos selectam Proces verbal de predare/primire bunuri sau produse.

Click pe imagine pentru marire

3. Completeaza datele solicitate in campurile marcate.

Click pe imagine pentru marire

4. Bifeaza optiunile de care ai nevoie si se vor deschide campurile aferente pentru a putea completa datele. La final apasa Emite proces verbal pentru a-l salva, sau Salveaza ca si ciorna daca nu e inca in varianta finala. De retinut ca in varianta ciorna nu se aloca numar procesului verbal, ci numai cand este emis.

Click pe imagine pentru marire

5. Programul iti va afisa Procesul verbal emis. Pe acesta il poti trimite pe e-mail, descarca in format pdf sau tipari. Daca ai setat in program personalizare cu logo pentru firma ta, acesta va aparea in coltul din stanga sus, la fel cum in exemplul aratat apare logo BrioBill

Click pe imagine pentru marire

6. Si in lista, pe fiecare linie, ai optiunile de editare, trimitere prin e-mail, descarcare in format pdf

Click pe imagine pentru marire

7. Pentru a emite un Proces verbal de predare/primire servicii, alege aceasta optiune din lista si completeaza datele solicitate in campurile corespunzatoare. Daca alegi optiunea “pentru contract” atunci in campul de mai jos vei avea posibilitatea sa alegi din lista numarul contractului aferent

Click pe imagine pentru marire

8. Daca vei selecta optiunea “pentru altele”, se va deschide un camp in care poti scrie ce doresti sa apara pe procesul verbal. La final apasa Emite proces verbal pentru a-l salva, sau Salveaza ca si ciorna daca nu e inca in varianta finala. De retinut ca in varianta ciorna nu se aloca numar procesului verbal, ci numai in varianta emisa.

Click pe imagine pentru marire

9. Asa va arata Procesul verbal de predare/primire servicii.

Click pe imagine pentru marire

10. Pentru a emite un Proces verbal de punere in functiune, alege aceasta optiune din lista si completeaza datele in campurile aferente. Ceea ce alegi sa bifezi poate deschide campuri unde ai posibilitatea sa completezi date

Click pe imagine pentru marire

11.  Daca dupa ce il emiti ai nevoie sa modifici ceva, selecteaza-l din lista, apasa pe butonul “modifica” (creion) si editeaza schimbarile. La final apasa butonul <span class=”button_dummy”>Modifica proces verbal</span>

Click pe imagine pentru marire

12.  Asa va arata documentul emis. Logo-ul din stanga sus va fi al firmei tale si va aparea doar daca il setezi sa apara

Click pe imagine pentru marire

13.  Pe ultima pagina a Procesului verbal emis sunt enumerate si persoanele care trebuie sa semneze/stampileze

Click pe imagine pentru marire

14.  Proces verbal de receptie. Se alege acest tip din lista, dupa ce se selecteaza partenerul si se completeaza campurile cu datele solicitate.

Click pe imagine pentru marire

15.  La final apasa Emite proces verbal pentru a-l salva, sau Salveaza ca si ciorna daca nu e inca in varianta finala. De retinut ca in varianta ciorna nu se aloca numar procesului verbal, ci numai in varianta emisa.

Click pe imagine pentru marire

17.  Selectati optiunea pe care o doriti, apasand pe butonul cu denumirea aferenta.

Click pe imagine pentru marire

16.  Programul va afisa documentul emis.

Click pe imagine pentru marire

17.  Selectati optiunea pe care o doriti, apasand pe butonul cu denumirea aferenta.

Click pe imagine pentru marire

18. In lista documentelor deja emise se pot utiliza butoanele din dreapta diecarei linii. De retinut ca odata sters, un Proces verbal nu mai poate fi recuperat. Va trebui emis din nou, dar va avea alt numar de inregistrare.

Click pe imagine pentru marire

Spor la facturat!